集録は、研究集会一般において成果報告として重要なものです。夏の学校では、口頭・ポスターを問わず、発表を行ったすべての方に集録原稿の提出をお願いしています。夏の学校は、研究集会として採択・補助を頂いております。自然科学研究機構 国立天文台、京都大学基礎物理学研究所をはじめ、多くの機関、企業、個人の方々から援助・寄付を頂くことで成り立っています。ご支援を頂いた方々への成果報告は、今後の夏の学校の開催にあたって非常に重要なものです。お忙しい所とは存じますが、必ず提出していただけますようよろしくお願いいたします。
提出期間は7月2日(月)から7月18日(水) 23:59(JST)までです。スムーズな集録発行のために、各個人、締切りまでに必ずご提出願います。ご協力よろしくお願いいたします。

• 集録は随時公開していきます。
  
  

ss18.tarファイルには集録作成用ファイルが含まれています。
(Windowsの場合はこちらのss18.zipをご利用ください。)
集録作成用ファイルは、"ss18_proceedings_sample"フォルダにまとめられています。 詳しい使い方はこちらのreadme.txtをご覧ください(文字化けする場合はエンコードをutf-8で指定してください)。
文字化けする場合はtexファイル、スタイルファイルの両方の文字コードを変換してください。
提出していただくものは集録を書いたPDFファイルです。 ファイル名については下記のガイドラインに従ってください。
[注意事項]
* 集録のPDFはtarファイルに含まれるスタイルファイルを使用したもので必ず作成してください。それ以外の方法(Word等)で作成しても受付されませんのでご注意ください。
* 集録はすべてwebページに公開されるため、公表されていない特許を含む場合は自身の判断で集録から除いてください。こちらでは一切の責任を負いません。
* 集録についての相談がある場合は締め切りの1週間前を目安にお願いします。締め切り直前では対応できないことがございます。

• タイトル
  講演の内容を端的に表すタイトルを記入してください。講演タイトルは英語で記入しても構いません。
  
  
• 参考文献
  講演を理解する助けとなる参考文献を記入してください。記入しなくても登録には問題ありません。集録の参考文献数に関しては制限を設けません。
  
  
• ファイル名に関する注意事項
  ファイルの大きさの上限は5MBまたは4ページまでとします。
  集録のファイル名は「分科会コード_講演番号.pdf」でつけてください。また、ファイル名は必ずすべて半角英数字でつけてください。
  例えば、重力・宇宙論の分科会でa0講演ならば、「grcosmo_a0.pdf」となります。分科会コードは以下をお使いください。
  
  • 重力・宇宙論 : grcosmo
    
  • コンパクトオブジェクト : compact
    
  • 銀河・銀河団 : galaxy
    
  • 太陽・恒星 : sunstar
    
  • 星間現象 : isp
    
  • 星・惑星形成 : star
    
  • 観測機器 : instrument
    講演番号は各自プログラムでご確認ください。
  
  
• 集録原稿の提出方法
  (機関代表者がまとめて送る場合)
  以下のメールアドレスに提出する参加者全員分の集録ファイルを添付し、送信してください。
  その際、件名は「機関名（大学名及び研究室名等）」とし、本文には提出する参加者全員分の「所属と氏名、分科会コード_講演番号（PDF ファイル名から「.pdf」を除いたもの）」を明記してください。
  
  （例）

  件名 : 宇宙大学宇宙研究室
  本文 :
  宇宙大学 天文太郎 grcosmo_a0
  宇宙大学 天文花子 grcosmo_a1
  
  
  宛先 : ss18_shuroku_[at]_astro-wakate.sakura.ne.jp （_[at]_は＠に変更してください。）
  
  
  (個人で送る場合)
  以下のメールアドレスにファイルを添付し、送信してください。
  その際、件名は「分科会コード_講演番号」(PDF ファイル名から「.pdf」を除いたもの)とし、本文には「所属と氏名」を明記してください。
  
  （例）

  件名 : grcosmo_a0
  本文 : 宇宙大学 天文太郎
  
  宛先 : ss18_shuroku_[at]_astro-wakate.sakura.ne.jp （_[at]_は＠に変更してください。）
  
  集録の提出等に関しまして、何かご質問等ございましたら、遠慮なく下記のメールアドレスまでご連絡ください。
  ss18_shuroku_[at]_astro-wakate.sakura.ne.jp（_[at]_は＠に変更してください。）
  

• 発表の内容を上記の形式にまとめてください。
• 集録は Web サイトで公開いたしますので、外部に出したくない重要なデータ等がある場合は各自で必ず削ってからこちらに送付してください。重要なデータが漏れたとしても事務局では一切責任を負えませんのでご了承ください。
• 夏の学校は各機関からの支援と個人からの寄付により運営しております。それら支援をしていただいている各機関、個人にも集録が送付されることを意識して作成していただくようお願いします。
  
  

集録に関して何かご不明な点・ご質問等ございましたら、集録係（ss18_shuroku_[at]_astro-wakate.sakura.ne.jp）までお問い合わせください。
メールアドレス中の_[at]_は@に変更してください。