━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Summer School in Astronomy & Astrophysics 2011 第41回天文天体物理若手夏の学校 Circular Vol.4 2011.06.20 　 http://www.astro-wakate.org/ss2011/web/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・内容 1. 参加・講演申込の受付終了のお知らせ 2. 参加費、宿泊費、保険料の支払い方法と期日について 3. 旅費補助について 4. 問い合せ先 ================================================================== 1. 参加・講演申込の受付終了のお知らせ ================================================================== 2011年度夏の学校の参加・講演申込の受付は終了いたしました。 おかげさまで350人を超える方々に参加していただく運びとなりました。 ご登録して頂き、誠にありがとうございます。 なお、やむを得ない理由で登録内容に関して訂正を行いたい場合には、 ss11_registastro-wakate.org までご連絡をお願いいたします。 ================================================================== 2．参加費、宿泊費、保険料の支払い方法と期日について ================================================================== 夏の学校の参加費、宿泊費、保険料につきましては、開催前に回収させて いただきます。 ・お支払方法 【　機関及び所在ごとの代表者様　】に機関からの参加者様のお支払い分 を一括して振り込んでいただきます。機関代表者様及び所在が同一の部署 の代表者の方に、当該機関からの参加者リスト、参加者毎の参加費、宿泊 費、保険料の見積書を後日メールにてお送りします。代表者の方はメール に従って機関の参加者より回収し、一括して夏の学校まで振り込んでいた だくようお願いします。 ・振込期日 【　7/5(火)　】とさせていただきます。 振込先等、詳細につきましても後日機関及び所在ごとの代表者様へメール にてお送りします。 ################ #重要なお知らせ# ################ [夏の学校保険適用期間の変更について (該当者要返信) ] 夏の学校における保険適用期間について変更とご連絡があります。当初は 保険適用期間を8月1日から8月5日と予定しておりましたが、7月31日から 8月5日へ変更する運びとなりました。理由は、遠方からの参加者の方が、 夏の学校開催前日(7月31日)から会場へ向けて出発する場合、8月1日0時ま では保険適用外となってしまう為です。 保険登録情報の更新にあたって、保険適用開始日における被保険者の年齢 が必要となります。そこで夏の学校に参加登録をされた方で、誕生日が 8月1日の方は、ss11_regist [at] astro-wakate.org までその旨 を7月5日までにご連絡ください。 (その他の方は、現在登録されている年齢で問題はありません) ※連絡がなかった場合に生じたトラブルに関して、事務局は一切責任を負 いかねますのでご了承ください。 ※保険適用期間の変更に伴う保険料(500円)の変更はありません。 ================================================================== 3．旅費補助について ================================================================== 旅費補助申請をいただきました方へ、旅費補助額算定の基準、及び手続き に関して補足させていただきます。 3-1　旅費算定方法 旅費補助額は、 　(交通費 - 定額)×定率 から、定額、定率を調整し算定します。 ここで示している「交通費」には、各参加者様の旅費実費ではなく、所属 機関の所在をもとに夏の学校で算出する額を採用します。 夏の学校では、各種割引が適用された航空機及び鉄道の使用を仮定し、当 日出発し受付に間に合う、最も低額な方法の運賃を適用します。 (北海道、九州を除く。) ・航空機の場合は搭乗28日前までの予約に適用される割引後の額 ・鉄道の場合は距離に応じ学生割引及び往復割引を適用した額 を用います。旅費補助申請される皆様には 【　鉄道を用いる方は、学生割引及び往復割引での乗車券の購入　】 【　航空機を用いる方は、搭乗の28日前までに搭乗券のご予約　】 をお願いします。加えて、航空機を用いられる方は、証明書類として （１）領収書本紙 （２）（１）の便名・空港・搭乗者名などが掲載された書類 （３） 搭乗券の半券 が必要となりますので、作成、保存していただくよう願いします。 (２)については、よく旅行社などから配布される書類として「旅程明細」、 なければ航空券のコピーということになります。e-ticket領収書のように １枚で（１）と（２）を賄える内容であれば、それだけで結構です。 3-2　旅費補助の手続き 現在旅費補助額の算定作業中です。算定が済み次第、旅費補助申請を いただいた方全員に補助の可否の連絡、手続きに必要な確認書類の送 付を致します。 ================================================================== 4. 問い合せ先 ================================================================== 第41回天文天体物理若手夏の学校に関するご質問、ご意見につきまし ては下記のメールアドレスまでご連絡ください。 夏の学校事務局：ss11_infoastro-wakate.sakura.ne.jp ------------------------------------------------------------------ ================================================================== 第41回天文天体物理若手夏の学校 事務局 Web : http://www.astro-wakate.org/ss2011/web/ Mail：ss11_infoastro-wakate.sakura.ne.jp 事務局長 大浜　晶生 広報係長 神原　周平 ================================================================== ------------------------------------------------------------------