━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Summer School in Astronomy & Astrophysics 2010 第40回天文天体物理若手夏の学校 Circular Vol.4 2010.06.18 http://www.astro-wakate.org/ss2010/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・内容 1. 参加・講演申込の受付終了のお知らせ 2. 参加費、宿泊費、保険料の支払い方法と期日について 3. 旅費補助について 4. 問い合せ先 ============================================================== 1. 参加・講演申込の受付終了のお知らせ ============================================================== 2010年度夏の学校の参加・講演申込の受付は終了いたしました。 おかげさまで350人を超える方々に参加していただく運びとなりました。 ご登録して頂き、誠にありがとうございます。 なお、やむを得ない理由で登録内容に関して訂正を行いたい場合には、 ss10_registastro-wakate.org までご連絡をお願いいたします。 ============================================================== 2．参加費、宿泊費、保険料の支払い方法と期日について ============================================================== 夏の学校の参加費、宿泊費、保険料につきましては、開催前に回収させて いただきます。 ・お支払方法 【　機関及び所在ごとの代表者様　】に機関からの参加者様のお支払い分 を一括して振り込んでいただきます。機関代表者様及び所在が同一の部署 の代表者の方に、当該機関からの参加者リスト、参加費、宿泊費、保険料 の見積書を後日メールにてお送りします。代表者の方はメールに従って機 関の参加者より回収し、一括して夏の学校まで振り込んでいただくようお 願いします。 ・振込期日 【　7/2(金)　】とさせていただきます。 振込先等、詳細につきましても後日機関及び所在ごとの代表者様へメール にてお送りします。 ============================================================== 3．旅費補助について ============================================================== 旅費補助申請をいただきました方へ、旅費補助額算定の基準、及び手続き に関して補足させていただきます。 3-1　旅費算定方法 旅費補助額は、 　(交通費 - 定額)×定率 から、定額、定率を調整し算定します。 ここで示している「交通費」には、各参加者様の旅費実費ではなく、所属 機関の所在をもとに夏の学校で算出する額を採用します。 夏の学校では、各種割引が適用された航空機及び鉄道、バス等の使用を仮 定し、当日出発し受付に間に合う、最も低額な方法の運賃を適用します。 ・航空機の場合は搭乗28日前までの予約に適用される割引後の額 ・鉄道の場合は距離に応じ学生割引及び往復割引を適用した額 を用います。旅費補助申請される皆様には 【　鉄道を用いる方は、学生割引及び往復割引での乗車券の購入　】 【　航空機を用いる方は、搭乗の28日前までに搭乗券のご予約　】 をお願いします。加えて、航空機を用いられる方は、証明書類として 【　「航空券」のコピー　】 【　領収書　】 【　搭乗券の半券　】 が必要となりますので、作成、保存していただくよう願いします。 3-2　旅費補助の手続き 現在旅費補助額の算定作業中です。算定が済み次第、旅費補助申請を いただいた方全員に補助の可否の連絡、手続きに必要な確認書類の送 付を致します。 ============================================================== 4. 問い合せ先 ============================================================== 第40回天文天体物理若手夏の学校に関するご質問、ご意見につきまし ては下記のメールアドレスまでご連絡ください。 夏の学校事務局：ss10_infoastro-wakate.org -------------------------------------------------------------- ============================================================== 第40回天文天体物理若手夏の学校 事務局 Web : http://www.astro-wakate.org/ss2010/ Mail：ss10_infoastro-wakate.org 事務局長 富田 賢吾 広報係 福江 慧 ============================================================== --------------------------------------------------------------