━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Summer School in Astronomy & Astrophysics 2009 2009年度 第39回 天文天体物理若手夏の学校 Circular　Vol.2 2009.05.20 http://www.astro-wakate.org/ss2009/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ============================================================== ・内容 1. 夏の学校について 2. 参加要項 3. 参加・講演申込について 4. 旅費補助について ============================================================== 1. 夏の学校について ============================================================== 天文天体物理若手夏の学校は、天文天体物理関連分野の若手研究 者が集い、学び、研究発表や議論を行うことを目的として、毎年開 催されている合宿形式の研究会です。例年、大学院生を中心に400 名に近い若手研究者が参加します。夏の学校は若手の会の事業とし て行われ、準備、運営を行う事務局は大学院生が担っています。 今年度は 3泊 4日の合宿形式で、群馬県草津温泉ホテル櫻井での 開催になります。研究会とともに、雄大な自然に囲まれた日本銘 湯、草津温泉をお楽しみください。 また、 2つのシングルセッションと 8つの分科会が行われます。 様々な研究分野に触れ、同世代の若手研究者と交流を深める良い機 会になっております。 事務局一同、皆様のご参加を心からお待ちしております。 2009年度 天文天体物理若手夏の学校 事務局一同 ============================================================== 2. 参加要項 ============================================================== 夏の学校は合宿形式の研究会です。参加には事前申込が必要です。 ○日程 2009年7月27日(月) 15:00 〜 7月30日(木) 12:30 (3泊4日) ○開催地 〒377-1711 群馬県吾妻郡草津町465-4 ホテル櫻井 Tel:0279-88-3211 お問い合わせは夏の学校事務局 ss09_info@ml.rikkyo.ac.jpまでお 願い致します。会場への直接のお問い合わせは、緊急時を除きご遠慮 下さい。また、ホテルの詳細は夏の学校 WEBページに掲載されていま す。ぜひ、ご参考ください。 ○交通 長野原草津口駅と草津温泉の間にJRバスがございます。7月27日の往路(長野原 草津口→草津温泉)と7月30日の復路(草津温泉→長野原草津口)を増便予定で す。時刻表は http://www.kusatsu-onsen.ne.jp/access/train01.html をご参考ください。 ○申込期間 5月27日(水) 〜 6月19日(金) 24時00分締め切り ○参加費 講演者には来場に関係なく、参加費を懲収致します。 参加日数にかかわらず 3,000円となっております。 ○滞在費 * 1泊3食(夜、朝、昼)　9435円 (入湯税込み) * 1泊2食(夜、朝)　8700円 (入湯税込み) * 昼ごはんのみ　1575円 * 懇親会 2310円(28日に宿泊される方) or 4620円(28日に宿泊されない方) <注1> ○傷害・賠償保険 宿泊日数によらず全員加入必須です。皆様に安心して夏の学校を満喫して頂く為 の方針です。何卒ご理解、ご協力頂けますようお願い致します。 また、夏の学校事務局で取り扱う保険は、「夏の学校に伴う旅行中に発生した事故に よる自分への医療費、事故により賠償責任が発生した場合の賠償金の支払い」が適用範 囲となります。 * 保険適用期間: 旅行の目的をもって住居を出発してから住居に帰着するまで * 加入金: 620円 * 支払限度額: 　　死亡・後遺障害 974万円 　　入院日額　　　 8000円 通院日額 4000円 賠償責任 3000万円 <注1> 懇親会日程について 懇親会は 7/28(火) 20:00-22:00となっております。 ============================================================== 3. 参加・講演申込について ============================================================== ○参加申込について 1．夏の学校参加・講演申込ページ URL:http://www.astro-wakate.org/ss2009/application.html から行います。申し込みは個人単位で夏の学校 WEBページからお 申込下さい。参加申込の受付開始は 5月27日(水)、締め切りは 6月19日(金)となっております。 2. ご本人に申込内容確認のメールが流れますので、大切に保管して 下さい。 3. 受付期間終了後、夏の学校事務局から各研究機関の代表者宛に、 参加費用に関するメールを順次送付いたします。メールには、各 機関に所属する参加者の名前と参加費用の一覧、振込先、振込名、 振込金額などが記載されています。 4. 一般参加者は、振込額を機関代表者に支払って頂きます。機関代 表者は、3のメールに従い、参加者全員分の費用をまとめて、指 定の振込先に納入して頂きます。締切は 7月 3日(金)となってお ります。 ○講演申込の概要 講演には口頭発表とポスター発表があります。各分科会の詳細は後ほ どお送りするサーキュラーVol. 3に掲載予定の他、夏の学校 WEBペー ジに掲載されています。 1．夏の学校参加・講演申込ページ http://www.astro-wakate.org/ss2009/application.html の「講演申込」から行います。 講演申込の受付開始は5月27日(水)、締め切りは 6月19日(金)です。 2. ご本人に申込内容確認のメールが流れますので、大切に保管して 下さい。 3. 講演プログラムは後日夏の学校 WEBページで発表されます。 ============================================================== 4. 旅費補助について ============================================================== 参加者の交通費負担額の差を緩和する目的で、遠隔地の学生を優先し て旅費の一部を補助する予定です。財源には限りがありますので、学振 特別研究員の方、所属研究室の予算から援助が得られる方は、旅費補助 を辞退していただくようにお願い致します。 補助額は所属機関と会場の往復交通費から計算され、金額は "定率*(交通費 - 定額)" で算定します。交通費は所属機関(または出向 先の機関)と会場との間を合理的な方法で往復するためにかかる費用で、 夏の学校事務局が決定します。もし普段通っている機関が所属機関と異 なる場合は、メールにてその旨ご相談下さい。なお、財源確保の都合 上、補助金をお渡しできるのは秋以降となります。 -------------------------------------------------------------- ============================================================== 第39回天文天体物理若手夏の学校 事務局 Web ：http://www.astro-wakate.org/ss2009/ Mail：ss09_info@ml.rikkyo.ac.jp 電話：03-5841-8787 FAX ：03-5841-7638 〒113-0033 東京都文京区本郷 東京大学大学院理学系研究科 附属ビッグバン宇宙国際研究センター 事務局長　鎌田 耕平 広報係 飯田 佑輔 ==============================================================