-------------------------------------------------------------- ============================================================== Summer School in Astronomy & Astrophysics 2008 2008年度 第38回 天文天体物理若手夏の学校 Circular　Vol.8 2008.07.18 http://www.astro-wakate.org/ss2008/ ============================================================== -------------------------------------------------------------- ■内容 1.講演プログラムと予稿集の修正 2.会場案内 3.夏の学校当日の連絡先について 4.会場までの交通案内・送迎バスについてのお知らせ 5.会場情報・諸注意 ============================================================== ■1. 講演プログラムと予稿集の修正---------------------------■ ============================================================== 　観測機器分科会（口頭発表）と惑星系分科会（共通ポスターセッシ ョン）では、講演プログラムに変更がありました。詳しくは各分科会 のウェブページをご確認ください。それに伴い、予稿集も更新いたし ました。 　最新版の予稿集は、夏の学校ウェブサイトで公開しています。 http://www.astro-wakate.org/ss2008/ 　また、夏の学校当日に配布する冊子版は、この変更点を反映したも のを配布いたします。 ============================================================== ■2. 会場案内-----------------------------------------------■ ============================================================== 　夏の学校会場について、ご案内いたします。 今年度の夏の学校は、茨城県つくば市のつくばグランドホテル (http://tsukuba-grandhotel.co.jp/) にて開催されます。 会場についての詳しい情報は、夏の学校webページ (http://www.astro-wakate.org/ss2008/place.html) にも載せておりますので、そちらもご参照ください。 ============================================================== ■3. 夏の学校当日の連絡先について---------------------------■ ============================================================== 　つくばグランドホテルへの直接のお問い合わせはご遠慮ください。 夏の学校に関するお問い合わせは夏の学校事務局にお願いします。 ◆ 夏の学校前日・期間中 (7月26日〜7月30日) 　次の電話番号で対応いたします。 　　080-3357-2223 080-3694-2223 　この電話番号は、7月26日より利用可能です。 ◆ 夏の学校期間外 (7月25日まで、7月31日以降) 　7月25日までと7月31日以降のお問い合わせにつきましては、これま で通りメール (ss08info@astr.tohoku.ac.jp) にて対応いたします。 夏の学校前日・期間中 (7月26日〜7月30日）はメールでお問い合わ せを頂いても対応できませんので、必ず電話でお問い合わせ下さい。 ============================================================== ■4. 会場までの交通案内・送迎バスについてのお知らせ---------■ ============================================================== ◆ 自家用車での御来場について つくばグランドホテルの駐車場は、ホテルそばの大きい鳥居の手前 にあります。そちらに駐車して下さい。ホテル玄関前の駐車場への駐 車はご遠慮下さい。 自家用車による御来場の詳細につきましては、夏の学校webページ 　　http://www.astro-wakate.org/ss2008/kaijo/access.html をご参照ください。 ◆ 送迎バスのご利用について 　公共交通機関での御来場の場合、つくばエクスプレス　つくば駅と 会場の間を結ぶ、夏の学校の貸切送迎バスを運行します。送迎バスは 一律片道４００円です。その場で清算させていただきます。また、送 迎バスの定員を超えた場合には公共バスを利用していただくことにな ります。あらかじめご了承下さい。その場合には、料金が同じく４０ ０円となるよう補填させていただきますのでご安心ください（公共バ ス利用への補填は送迎バスが運行している時間のみとさせていただき ます）。 　送迎バス、公共バスの運行時間については以下の webページをご参 照下さい。 　　http://www.astro-wakate.org/ss2008/accessbus.html 　送迎バスの発着所付近には腕章を付けた事務局員が待機しておりま す、事務局員の指示に従って速やかに行動して下さい。 　つくば駅から会場の移動所用時間は約１時間です。発表等ある方は 余裕をもって移動して下さい。 ============================================================== ■5. 会場情報・諸注意---------------------------------------■ ============================================================== ○ ホテル玄関は親睦会終了後施錠されます。深夜の外出はご遠慮下 さい。開門は5:00からとなります。その間、玄関ロビーは施錠させて いただきます。 ○ 部屋の鍵は事務局部屋で配布します。鍵は同じ部屋の人で共有し ていただきます。分科会等で部屋を空ける際は鍵を事務局部屋に預け てください。また部屋に戻られる方は事務局部屋で鍵を受け取ってく ださい。 ○ 部屋にアメニティグッズはありません。タオル、歯磨きセット等 はご持参下さい。１Ｆ、２Ｆ大浴場についてはシャンプー、リンス等 ございます。 ○ 館内への酒類の持ち込みまたは会場からの持ち出しは固くお断り します。毎晩の親睦会の会場で、酒類・おつまみの販売コーナーを設 置します。 ○ 館内は禁煙となります。ロビーの外に喫煙スペースを設けさせて いただきます。ロビー施錠時間内の喫煙はご遠慮下さい。 ○ セッション中の会場内でのお食事はご遠慮願います。ペットボト ル等の飲み物の持ち込みは可能です。飲み物の自動販売機が会場内に ございます。 ○ 食事及び懇親会会場入場の際、食券の回収を行います。食券の変更、 再発行は行いませんので紛失しないようにして下さい。また、食事会 場への再入場には名札が必要になりますので、食事会場へ来場の際は 必ず名札を持参して下さい。 ○ コインランドリーはございません。 ○ 夏の学校初日の客室チェックインは１４：３０〜となります。 それまで荷物置き場を設置いたしますが、紛失の際には責任を負いか ねますので貴重品は身につけてください。 ○ インターネットブースを設けております。混雑時の長時間の利用は ご遠慮下さい。 ○ 携帯電話はドコモはおおむね利用可能ですが、他のものについて は電話がつながりにくくなる場合がございます。予めご了承ください。 ○ 夏の学校期間中客室の電話、冷蔵庫は使用不可能となります。フロ ント横に公衆電話があります。 ○ 3 階ロビーのフロントの向かいに、連絡掲示板を設置します。この 掲示板を通して、事務局からの連絡が行われますので、随時確認する ようよろしくお願いします。 　　それでは皆様つくばグランドホテルでお会いしましょう！ -------------------------------------------------------------- ============================================================== 2008年度 第38回 天文天体物理若手夏の学校 事務局 Web ：http://www.astro-wakate.org/ss2008/ Mail：ss08info@astr.tohoku.ac.jp 電話：022-795-6512 FAX ：022-795-6513 〒980-8578 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉 　　　　　 東北大学大学院理学研究科　天文学専攻 事務局長　　沼田　和俊 　　　　　　　　　 広報係 大橋　盛徳 ============================================================== --------------------------------------------------------------