-------------------------------------------------------------- ============================================================== Summer School in Astronomy & Astrophysics 2008 2008年度 第38回 天文天体物理若手夏の学校 Circular　Vol.2 2008.05.14 http://www.astro-wakate.org/ss2008/ ============================================================== -------------------------------------------------------------- ■内容 1. 夏の学校について 2. 参加要項 3. 参加・講演申込について 4. 旅費補助について ============================================================== ■1. 夏の学校について---------------------------------------■ ============================================================== 　若手夏の学校は、天文天体物理関連分野の若手研究者が集い、共に 学び、研究発表や議論をすることを目的として、年に１度開催される 研究会です。近年は大学院生を中心に 350名以上の方々のご参加をい ただいています。若手の会の事業として行われ、準備、運営にあたる 事務局は大学院生が担っています。 　若手夏の学校には、天文天体物理に関係する各分野の分科会が存在 し、各分科会では、参加者による講演に加えて、その分野で活躍され ている研究者や専門家の方をお招きして講演をしていただいています。 多くの参加者の前での発表や議論を通じて、コミュニケーション能力 を磨く機会、専門分野以外や最先端の研究に触れる機会を得ることが できます。 　今年も３泊４日の合宿形式を取っており、またホテルを貸し切って の開催になります。勉学に集中し、多くの人との研究交流を行うこと のできる有意義な時間を提供できると考えております。 　 　若手夏の学校事務局一同、多くの皆様のご参加を心からお待ちして おります。 　　　 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　 2008年度 天文天体物理若手夏の学校 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事務局一同 ============================================================== ■2. 参加要項-----------------------------------------------■ ============================================================== 夏の学校は合宿形式の研究会です。参加には事前申込が必要です。 ◆日程 2008年7月27日(日) 〜 7月30日(水) (3泊4日) ◆開催地 〒300-4352 茨城県つくば市筑波1050-1 つくばグランドホテル Tel. 029-866-1111 (会場への直接のお問い合わせは、 　　　　　　　　　　　　　　　　　緊急時を除きご遠慮下さい。) ◆交通 つくば駅より送迎バスの運行を行います。(注1) ◆申込期間 5月19日(月) 〜 6月13日(金) ◆参加費 参加日数によらず 3,000円 (講演者には来場に関係なく、参加費を懲収致します) ◆滞在費 ・宿泊プラン1 6,500 円/日 (朝食付きプラン) ・宿泊プラン2 7,500 円/日 (朝+夕食付きプラン) ・昼食 525 円/食 (仕出し弁当) ・懇親会 3,500 円 (注2) 宿泊と朝食はセットとなっております。予めご了承下さい。 また、全日程+全食+懇親会に参加される場合、 3,000 + 500(保) + (7,500 + 525) x 3 + 3,500 = 31,075円 　　　 となります。 ◆傷害・賠償保険について 学生参加者の皆様には必ず保険に加入して頂きます。 皆様に安心して夏の学校を満喫して頂く為の方針です。 何卒ご理解、ご協力頂けますようお願い致します。 また、夏の学校事務局で取り扱う保険は、 「夏の学校に伴う旅行中に発生した事故による自分への医療費、事故 により賠償責任が発生した場合の賠償金の支払い」 が適用範囲となります。 ・保険適用期間 2008年7月26日(土) 〜 7月31日(木) ・加入金 一律500円 ・支払限度額 傷害保険 死亡・後遺障害 1,605万 円 入院日額 3,500 円 通院日額 2,500 円 賠償責任 1,000万 円 注1： ・送迎バス 400円 駅 → ホテル ホテル → 駅 7月27日(日) 12:30〜15:00 なし 7月28日(月) 10:00, 18:00 09:00, 17:00 7月29日(火) 10:00, 18:00 09:00, 17:00 7月30日(水) なし 09:30〜14:00 ・公共バス 600 or 700 円 時刻表 平日: http://www.kanko-tkb.net/hp/guide/tsukuba/tx/01.html 休日: http://www.kanko-tkb.net/hp/guide/tsukuba/tx/02.html 事務局で用意した送迎バスは、片道 400円で利用頂けますが席に限り があるため乗車出来ない場合があります。その際は、公共バスを利用 して頂くようお願いすることがあります。( 差額は補填致します。た だし、送迎バスが無い時間帯における公共バスご利用につきましては 補填は行いません。) 注2： 懇親会費3,500円は[宿泊プラン2]にのみ適応されます。[宿泊プラン1] ではご利用できません。 ============================================================== ■3. 参加・講演申込について---------------------------------■ ============================================================== 参加・講演申込の受付期間は5月19日(月)〜6月13日(金)です。受付 期間終了後の変更・キャンセルは原則としてお受けできません。よく 考えて、お間違いの無いようお申込下さい。参加・講演申込は、個人 単位でWEBから行っていただきます。 　◆参加申込について 1．夏の学校参加・講演申込ページ http://www.astro-wakate.org/ss2008/application.html の「参加申込」から行います。 参加申込の受付開始は5月19日(月)です。 2. 申込期間中に、個人単位で WEBにてお申込下さい。本人に申込内 容確認のメールが流れますので大切に保管して下さい。なお、申 込内容の変更は締切直前（締切 6月13日(金)）まで可能ですが、 申込の際はよく考えて、お間違いの無いようお願いいたします。 3. 受付期間終了後、夏の学校事務局から各研究機関の代表者宛に、 参加費用に関するメールを順次送付いたします。メールには、各 機関に所属する参加者の名前と参加費用の一覧、振込先、振込名、 振込金額などが記載されています。 4. 一般参加者は、費用(＝振込額)を機関代表者に支払って頂きます。 機関代表者は、 3のメールに従い、参加者全員分の費用をまとめ て、指定の振込先に納入して頂きます。締切は 6月27日(金)とな っております。 　◆講演申込の概要 講演には口頭発表とポスター発表があります。各分科会の詳細は後ほ どお送りするサーキュラーVol. 3をご覧下さい。今年度のポスター発 表はポスターセッションでまとめて行うことになりましたので御注意 ください。 1．夏の学校参加・講演申込ページ http://www.astro-wakate.org/ss2008/application.html の「講演申込」から行います。 講演申込の受付開始は5月19(月)です。 2. 申込期間中に、個人単位で WEBにてお申込下さい。本人に申込内 容確認のメールが流れますのでご確認下さい。なお、申込内容の 変更は締切直前（締切 6月13日(金)）まで可能ですが、申込の際 はよく考えて、お間違いの無いようお願いいたします。 3. 講演プログラムは後日夏の学校WEBページで発表されます。 開催地：茨城県つくば市　つくばグランドホテル 日程 ：2008年7月27日(日)〜7月30日(水) (3泊4日) 会場のWebサイト：http://tsukuba-grandhotel.co.jp/ 緊急時以外には、つくばグランドホテルへの直接のお問合せはご 遠慮ください。質問等は夏の学校事務局までお願いします。 ============================================================== ■4. 旅費補助について---------------------------------------■ ============================================================== 夏の学校事務局は、参加者の交通費負担額の格差を減らす目的で旅費 補助を行います。旅費は遠隔地の学生を優先して支給する方針です。 夏の学校の財源が有効に使われるように、学振取得者の方、所属研究 室の科研費、校費等から往復の交通費相当額の援助を得られる方には、 夏の学校事務局からの旅費補助を辞退して頂く様お願い致します。補 助額は所属機関と会場の往復交通費から計算されます。もし普段通っ ている機関が所属機関と異なる場合は、メールにてその旨ご相談下さ い。 -------------------------------------------------------------- ============================================================== 2008年度 第38回 天文天体物理若手夏の学校 事務局 Web ：http://www.astro-wakate.org/ss2008/ Mail：ss08info@astr.tohoku.ac.jp 電話：022-795-6512 FAX ：022-795-6513 〒980-8578 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉 　　　　　 東北大学大学院理学研究科　天文学専攻 事務局長　　沼田　和俊 　　　　　　　　　 広報係 大橋　盛徳 ============================================================== --------------------------------------------------------------